AI verandert de accountancybranche in hoog tempo. De invloed ervan op je dagelijkse werk is nu al merkbaar en zal alleen maar toenemen. Het is daarom belangrijk om te begrijpen hoe AI je vak beïnvloedt, welke kansen het biedt en welke uitdagingen het met zich meebrengt. Door hier actief mee aan de slag te gaan, kun je zelf bepalen hoe AI jouw toekomst als accountant vormgeeft.
Hoe werkt AI in accountancy?
AI in de accountancy is al volop aanwezig in de dagelijkse praktijk. Het gaat om slimme software die je werk nu al vergemakkelijkt. Programma’s categoriseren automatisch duizenden transacties, sporen afwijkingen in financiële data op en bereiden belastingaangiftes voor. Deze tools nemen repetitieve taken over, zodat jij je kunt richten op waar je echt goed in bent: het interpreteren van data, adviseren van klanten en strategisch meedenken.
In de praktijk kom je AI in de accountancy tegen in verschillende vormen:
Automatisering van boekhouding: AI-systemen verwerken facturen, categoriseren transacties en genereren financiële rapporten.
Data-analyse op hoog niveau: AI-systemen verwerken enorme hoeveelheden financiële gegevens in een fractie van de tijd die een mens nodig zou hebben. Ze brengen verbanden aan het licht die je anders mogelijk over het hoofd zou zien.
Slimme fraudeherkenning: Met AI-tools spoor je verdachte financiële activiteiten veel efficiënter op. Het systeem screent grote hoeveelheden data en markeert afwijkingen, zodat jij je kunt focussen op het beoordelen en aanpakken van potentiële fraudegevallen.
Data-gedreven prognoses: AI helpt je bij het analyseren van historische financiële gegevens om toekomstige trends te projecteren. Deze inzichten ondersteunen het nemen van onderbouwde strategische beslissingen en helpen bij het identificeren van kansen en risico’s voor je klanten.
Verbeterde klantenservice: AI-gestuurde chatbots en virtuele assistenten beantwoorden basale klantvragen, zodat jij je kunt focussen op de ingewikkelde zaken.
De opmars van AI, vooral in de financiële sector, is niet echt meer te stoppen. Volgens een studie van Mordor Intelligence (ja, echt waar) groeit het gebruik van AI in accountancy tussen nu en 2027 jaarlijks met 30%. Maar denk niet dat AI-tools alleen voor de grote spelers zijn. Ook jij kunt er je voordeel mee doen.
AI voor accountants: geen vervanger, wel een hulpmiddel
Laten we de olifant in de kamer maar meteen benoemen: gaat AI jouw baan als accountant overnemen? Het korte antwoord is: nee. Het iets langere antwoord is: nee, maar het gaat je werk wel ingrijpend veranderen.
AI is als die nieuwe collega die ongelooflijk snel en nauwkeurig is in het uitvoeren van routinetaken, maar geen idee heeft hoe hij een klant gerust moet stellen tijdens een belastingcontrole. Het is een krachtig hulpmiddel, geen vervanger. Denk aan AI als je persoonlijke assistent die je helpt efficiënter en slimmer te werken.
Hier zijn een paar manieren waarop AI je leven als accountant een stuk makkelijker kan maken:
Geen saaie data-invoer meer: AI kan in een oogwenk facturen scannen, gegevens extraheren en deze netjes in je systeem zetten. Geen handmatige invoer meer, geen tikfouten en geen eindeloos invoeren van bonnetjes en facturen.
Verbeterde fraudedetectie: AI-algoritmen kunnen miljoenen transacties analyseren en verdachte patronen opsporen die voor het menselijk oog onzichtbaar zijn. Jij bent niet langer de fraudespeurder, maar de frauderechter die de bevindingen van AI beoordeelt en actie onderneemt.
Nauwkeurige voorspellende analyses: AI kan op basis van historische data en actuele trends nauwkeurige financiële voorspellingen doen. Jouw rol? Die voorspellingen interpreteren en omzetten in strategisch advies voor je klanten.
Geautomatiseerde klantenservice: Stel je voor dat eenvoudige klantvragen automatisch worden beantwoord, zelfs als jij al lang niet meer op kantoor zit. Door simpele vragen en verzoekjes te automatiseren kun jij je focussen op de complexe zaken waar je expertise echt nodig is.
Realtime inzichten: Geen gedoe meer met het handmatig samenstellen van rapporten. AI kan continu financiële data analyseren en je direct waarschuwen bij afwijkingen of kansen.
De keerzijde van AI voor accountants
Voordat je al je spreadsheets het raam uit gooit en volledig vertrouwt op AI, zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden:
De integratie van AI in de financiële dienstverlening brengt een reeks complexe uitdagingen met zich mee. Dataprivacy en -beveiliging staan hierbij voorop. AI-systemen vereisen grote hoeveelheden data om effectief te functioneren, maar dit roept belangrijke vragen op over de bescherming van gevoelige financiële gegevens van klanten. De invoering van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) onderstreept het belang van deze kwestie.
Daarnaast worstelen veel professionals met het ‘zwarte doos’-fenomeen van AI: de complexiteit van deze systemen maakt het vaak moeilijk om hun besluitvormingsprocessen te doorgronden. Dit kan problematisch zijn wanneer men bijvoorbeeld aan een klant moet uitleggen waarom het AI-systeem een vermoeden van fraude heeft gedetecteerd.
De toenemende afhankelijkheid van AI-technologie brengt ook operationele risico’s met zich mee. Systeemcrashes vlak voor cruciale deadlines of langdurig onopgemerkte fouten in algoritmes kunnen ernstige gevolgen hebben voor financiële dienstverleners en hun klanten.
Bovendien kunnen zich ethische dilemma’s voordoen wanneer AI-systemen strategieën ontdekken die weliswaar technisch legaal zijn, maar ethisch twijfelachtig, zoals bepaalde methoden van belastingontwijking. In zulke gevallen moeten professionals moeilijke afwegingen maken tussen wettelijke mogelijkheden en morele verantwoordelijkheden.
Tot slot is er de uitdaging om de ‘menselijke touch’ te behouden in een steeds meer door AI gedreven werkomgeving. Veel klanten hechten grote waarde aan persoonlijk contact en vertrouwen op de expertise en het inzicht van hun financiële adviseurs.
Het vinden van de juiste balans tussen de efficiëntie van AI en het behoud van betekenisvolle menselijke interacties is cruciaal voor het handhaven van klanttevredenheid en vertrouwen. Financiële dienstverleners moeten dus zorgvuldig navigeren tussen de voordelen van AI-implementatie en het waarborgen van de menselijke aspecten die zo essentieel zijn in hun vakgebied.
Deze uitdagingen zijn niet onoverkomelijk, maar ze vereisen wel aandacht en een proactieve aanpak. Als accountant van de toekomst moet je niet alleen verstand hebben van cijfers en belastingwetgeving, maar ook van databeveiliging, ethiek in AI en het managen van mens-machine interacties.
Hoe bereid je je voor op de toekomst met AI?
Nu je weet wat er op je afkomt, is de grote vraag: hoe zorg je ervoor dat je niet achter gaat lopen in deze technologische ontwikkeling?
Hier zijn een paar concrete stappen die je kunt nemen:
Blijf leren: Je bent er immers nooit te oud voor. Er zijn meer dan genoeg online cursussen beschikbaar over AI in finance, accountancy en boekhouding. Veel universiteiten en online leer-platforms bieden toegankelijke (en soms zelfs gratis) programma’s aan waar je zo mee kunt beginnen.
Focus op menselijke vaardigheden: Empathie, kritisch denken, creatieve probleemoplossing – dit zijn allemaal vaardigheden waar AI niet in uitblinkt. Ontwikkel jezelf hierin en je maakt jezelf onmisbaar.
Experimenteer met AI-tools: Begin klein. Probeer eens een AI-tool voor het automatiseren van je e-mailcommunicatie of het analyseren van financiële data. Hoe meer je ermee werkt, hoe beter je begrijpt wat de mogelijkheden en beperkingen zijn.
Netwerk met tech-savvy collega’s: Zoek aansluiting bij accountants die al voorop lopen in het gebruik van AI. Leer van hun ervaringen en fouten.
Blijf kritisch: Niet elke nieuwe AI-tool is de heilige graal. Beoordeel kritisch of een bepaalde technologie echt waarde toevoegt aan jouw werk en dat van je klanten.
Praktische toepassingen van AI in accountancy
Hoe wordt AI nu al wordt toegepast in de verschillende aspecten van het accountantswerk?
Boekhouding: AI-tools zoals Xero en QuickBooks gebruiken machine learning om transacties automatisch te categoriseren en te reconciliëren. Dit bespaart enorm veel tijd en vermindert menselijke fouten.
Belastingaangifte: Software als UiPath en Blue Prism automatiseren het invoeren van gegevens in belastingaangiften. AI kan ook complexe belastingwetgeving analyseren en toepassen op specifieke situaties.
Auditing: AI-systemen kunnen enorme datasets analyseren om anomalieën te detecteren die mogelijk wijzen op fraude of fouten. Dit maakt het auditproces efficiënter en effectiever.
Financiële advisering: AI-gedreven tools kunnen financiële modellen maken en scenario’s doorrekenen, waardoor accountants beter onderbouwde adviezen kunnen geven aan hun klanten.
Klantenservice: Chatbots en virtuele assistenten kunnen eenvoudige vragen van klanten beantwoorden, waardoor accountants meer tijd overhouden voor complexe zaken. Deze AI-toepassingen verhogen de efficiëntie en nauwkeurigheid van je accountancywerkzaamheden. En onthoud: het doel is niet om jou als accountant te vervangen, maar juist te versterken.
4 veelgebruikte AI-tools voor accountants in de praktijk: Zo begin je ermee
Je hoeft geen die-hard techie meer te zijn om AI-tools in je dagelijkse werk te implementeren. Sterker nog, veel van deze tools zijn ontworpen zodat nagenoeg iedereen ze begrijpt en kan toepassen. Een paar concrete voorbeelden van hoe je morgen al kunt beginnen met het gebruik van AI in je accountancypraktijk:
1. Automatisering van boekhouding met Dext Precision
Dext Precision gebruikt AI om je financiële administratie te vereenvoudigen. Deze tool maakt boekhouden efficiënter door fouten direct op te sporen, nauwkeurige rapporten te leveren en tijdrovende taken te automatiseren. Het fungeert als een betrouwbare assistent die je financiële gegevens zelfs kan synchroniseren met systemen als Xero en QuickBooks. Bovendien bevordert het de samenwerking met je team en je klanten, zodat je samen richting een foutloze toekomst kunt werken.
Als je wilt gaan experimenteren met Dext Precision, begin dan vooral eerst klein:
- Upload een stapel bonnetjes en facturen en laat Dext de gegevens extraheren.
- Gebruik de automatische categorisatiefunctie om transacties te ordenen.
- Laat het systeem je waarschuwen voor ontbrekende of onjuiste gegevens.
Als je wilt gaan experimenteren met Dext Precision, begin dan vooral eerst klein: experimenteer en schaal pas op zodra je het gevoel krijgt dat je de functionaliteit op regelmatige basis gaat toepassen.
2. Slimmere e-mailcommunicatie met Karbon AI
Karbon AI stroomlijnt je werkproces door repetitieve taken te automatiseren, zodat je meer tijd hebt voor strategisch werk. Je kan het als hulpmiddel koppelen met je bestaande systemen, waardoor je veel efficiënter en effectiever kunt werken.
Zo helpt Karbon AI je efficiënter te communiceren met je klanten:
- Laat de AI een conceptantwoord opstellen op basis van de inhoud van een e-mail.
- Gebruik de functie om lange e-mailconversaties samen te vatten.
- Pas de toon van je e-mails aan met één klik, van formeel naar informeel of vice versa.
Met deze tool kun je sneller reageren op je klanten en houd je meer tijd over voor uitdagende kwesties.
3. Verbeterde data-analyse met Silverfin
Een van de grote spelers die gebruikt maakt van Silverfin is Deloitte. Om snel en efficient één centrale plek voor al jouw financiële data te creeëren is Silverin de perfecte AI tool: alle belangrijke financiële gegevens van je klanten worden automatisch bijgewerkt en zijn altijd binnen handbereik.
Met Silverfin onder de arm kun je jouw onderscheidend vermogen als accountant op verschillende manieren uitbreiden:
- Laat de AI automatisch checks uitvoeren op je boekhouddata.
- Gebruik de tool om afwijkingen of kansen in de cijfers te signaleren.
- Genereer rapporten met inzichten die je direct kunt delen met klanten.
Silverfin helpt je om proactief advies te geven en waarde toe te voegen voor je klanten.
4. Geautomatiseerde belastingaangifte met Tax on Demand
Tax on Demand biedt betrouwbare AI oplossingen voor veilige en accurate belastingaangiften. Deze tool, momenteel in beta, kan eenvoudig je belastingwerkzaamheden als accountant stroomlijnen:
- Laat de AI relevante gegevens extraheren uit jaarrekeningen en aangiften.
- Gebruik de ingebouwde beslissingsengines voor doorlopende belastingcontroles.
- Ontvang suggesties voor optimalisatie van de belastingpositie van je klanten.
Hiermee kun je efficiënter werken en tegelijkertijd de kwaliteit van je belastingadvies verbeteren.
Begin klein en schaal langzaam op
Begin klein en bouw geleidelijk op. Kies eerst één tool die aansluit bij een specifieke uitdaging in je praktijk en experimenteer ermee. Betrek je team bij het proces en vraag om feedback. Naarmate je meer vertrouwd raakt met de technologie, kun je meer geavanceerde toepassingen verkennen.
Onthoud: het doel van deze tools is niet om je te vervangen, maar om je werk efficiënter en effectiever te maken. Door AI-tools slim in te zetten, creëer je ruimte om je te focussen op wat echt belangrijk is: het leveren van waardevolle inzichten en advies aan je klanten.
De implementatie van AI in je accountancypraktijk hoeft geen grote, enge stap te zijn. Het kan beginnen met kleine, praktische toepassingen die je werk direct vergemakkelijken. Dus, welke tool ga jij als eerste uitproberen?
De toekomst vormgeven
De toekomst van accountancy met AI is niet iets wat je overkomt, het is iets wat je zelf kunt vormgeven. Door proactief te zijn, jezelf te blijven ontwikkelen en de balans te vinden tussen technologie en menselijke expertise, kun je ervoor zorgen dat AI jouw bondgenoot wordt in plaats van je vervanger.
Tegelijkertijd is het belangrijk om kritisch te blijven. Niet alle technologische ontwikkelingen zijn per definitie goed of noodzakelijk. Het is aan jou als professional om te bepalen welke AI-toepassingen daadwerkelijk waarde toevoegen aan jouw werk en dat van je klanten.
De accountant van de toekomst is niet alleen een cijferwizard, maar ook een technologie-expert, een ethisch kompas en een strategisch adviseur. Door je voor te bereiden op deze nieuwe rol, zorg je ervoor dat je relevant blijft als accountant en financieel adviseur.
Ben je benieuwd naar de voordelen van AI voor jouw werk als accountant? Klop even bij ons aan. Wie weet kunnen we iets voor je betekenen.
Gerelateerde artikelen
