Skip to content
DataDream

AI sem gefur fasteignasölum meiri tíma fyrir viðskiptavinina

Eignatextar, mat á fyrirspurnum, eftirfylgni og skoðunarskýrslur sjálfvirkar. Í takt við reglur fasteignasala, GDPR-samhæft, með gagnsæi um AI-notkun. Virkar fyrir íbúðir og atvinnuhúsnæði.

Fasteignasala snýst um tíma. Að ná inn nýrri sölu, skipuleggja myndatöku og grunnteikningar, skrifa eignatexta í þínum stíl, meta kaupendafyrirspurnir, skipuleggja skoðanir, fylgja eftir tilboðum og halda seljendum upplýstum. Fyrir sölu með 50 til 150 viðskipti á ári er þetta mikil handavinna á kvöldin, um helgar, og á milli skoðana. Aðstoðarstarfsfólk er dýrt, og sem einyrki gerir þú flest sjálfur. Tíminn sem fer í skriffinnsku er tími sem fer ekki til seljenda og kaupenda þinna.

AI breytir þessu. Ekki með því að leysa fasteignasalann af hólmi (það hlutverk er einmitt persónulegt og ómissandi), heldur með því að flýta öllu kringum það. Eignatexti sem tekur venjulega hálftíma er tilbúinn til yfirferðar á nokkrum mínútum, byggður á eignagögnum úr CRM-kerfinu. Spjallviðtal á vefsíðunni þinni metur fyrirspurnir utan opnunartíma. Skoðunarskýrsla skrifar sig sjálf út frá stuttri talupptöku. Markaðsgreining fyrir söluviðtal er tilbúin áður en þú sest í bílinn á leið á fundinn.

DataDream vinnur fyrir íbúðasala, sala atvinnuhúsnæðis, fasteignamatsmenn og smærri sölur á Íslandi og víðar. Veruleikinn er kunnur: reglur Félags fasteignasala, peningaþvættislög, persónuverndarlög fyrir fyrirspurnargögn, tengingar við CRM-kerfin sem þú notar, og ábyrgðin sem þú berð sem fasteignasali fyrir því sem birtist á fasteignavefjum. AI er hjálpartæki, þú berð áfram lokaábyrgð. Þess vegna eru smíðuð verkfæri þar sem þú ræður rödd og stíl, og hver textadrög fara í gegnum mannlega yfirferð áður en þau fara út.

Hægt er að byrja smátt. Oft liggur fyrsti ávinningurinn ekki í stóru mælaborði, heldur í eignatextunum og eftirfylgni á fyrirspurnum. Reiknað er fyrirfram hvað sparast í tíma á viku, fyrsta verkfærið er tengt CRM-kerfinu þínu, og útvíkkun gerist aðeins þegar þú sérð það virka í raun. Ekki AI vegna þess að það er heitasta tískan, heldur AI svo þú komist fyrr heim á kvöldin og getir í raun hlustað á seljendur þína um helgar.

Áskoranir

01

Auglýsingatextar fyrir fasteignir eru kvöldvinna

Fyrir hverja eign skrifar þú lýsingu í þínum eigin stíl, með öllum viðeigandi upplýsingum og án endurtekninga úr fyrri auglýsingum. Þegar þú selur 50 til 150 eignir á ári safnast þetta hratt saman, sérstaklega ef þú vilt halda samræmdum stíl yfir ólíkar gerðir íbúða.

DataDream tengir textatæki við CRM-kerfið þitt sem breytir eignaupplýsingum í drög að lýsingu í þínum stíl. Þú bætir við nokkrum áherslum (hverfinu, sérstöku smáatriði) og drögin eru tilbúin til yfirferðar. Engar uppspunnar staðreyndir, aðeins það sem stendur í heimildunum.

02

Fyrirspurnir utan vinnutíma týnast

Áhugi kaupenda kemur á kvöldin, um helgar og á sýningum í gegnum tölvupóst, WhatsApp og fyrirspurnareyðublaðið á söluvefnum. Viðbragðstími skiptir máli, en þú getur ekki alltaf svarað strax án þess að missa fókus á viðskiptavininum sem stendur inni í íbúðinni.

Spjall- eða tölvupóstsferli á vefnum þínum sem svarar strax, spyr nokkurra spurninga til að flokka fyrirspurnina (leitarprófíl, fjármögnun, hversu brýnt málið er), skráir svörin í CRM-kerfið og lætur þig vita aðeins þegar áhuginn er raunverulegur. Utan vinnutíma heldur þetta áfram, og á morgnana hringir þú í þá sem eru tilbúnir.

03

Sýningarskýrslur og eftirfylgni krefjast kvöldvinnu

Eftir opið hús eða margar sýningar á einum degi þarf að skrifa skýrslu fyrir seljandann, senda eftirfylgni til áhugasamra og koma stöðu tilboða á framfæri. Oft gerist þetta eftir klukkan 21 á skrifstofunni eða heima, þegar þú þarft að rifja allt upp eftir minni.

Með stuttri raddupptöku eftir hverja sýningu býr AI til skýrsluna, raðar áhugasömum eftir áhugastigi og semur persónuleg eftirfylgniskilaboð sem þú yfirfer aðeins og sendir. Seljandinn fær snyrtilega samantekt í stað dreifðra skilaboða.

04

Markaðsgreining fyrir söluviðtalið tekur of langan tíma

Til að halda gott söluviðtal viltu hafa nýleg sölugögn úr hverfinu, sambærilegar eignir, meðalsölutíma og raunhæft uppsett verð. Að taka þetta saman úr gögnum Félags fasteignasala, Þjóðskrá og eigin skjalasafni er þungt í vöfum, sérstaklega ef fundurinn er á morgun.

Tæki sem býr til rökstuðning fyrir söluviðtalið út frá póstnúmeri og eiginleikum eignarinnar: sambærilegar sölur, verðvísbendingu, sölutíma í hverfinu og röksemdir fyrir uppsettu verði. Ekki sem ákvarðandi, heldur sem undirbúinn grunnur sem þú stillir af eftir eigin mati.

05

Atvinnuhúsnæði: leigusamningar og virðismat fela í sér mikla handavinnu

Fyrir atvinnuhúsnæði ná leigusamningar yfir tugi blaðsíðna með vísitöluákvæðum, uppsagnarfrestum, valkostum um útgöngu og skiptingu viðhalds. Að draga þetta út handvirkt fyrir skýrslu eða áreiðanleikakönnun er bæði tímafrekt og villuhætt.

AI dregur lykilgögn úr leigusamningum (samningstíma, leigufjárhæð, vísitölu, valkosti, uppsagnarheimildir), setur þau í skipulagt yfirlit og merkir frávik frá markaðsstaðli. Þú notar það sem grunn fyrir skýrslur til eigenda og sem stuðning við virðismat.

Niðurstöður

  • Auglýsingatextar í stíl skrifstofunnar þinnar, tilbúnir til yfirferðar
  • Flokkun fyrirspurna utan vinnutíma um spjall eða tölvupóst
  • Sýningarskýrslur úr stuttri raddupptöku
  • Persónuleg eftirfylgniskilaboð byggð á CRM-gögnum
  • Markaðsgreining og rökstuðningur fyrir söluviðtal eftir póstnúmeri
  • Hverfisprófílar og hverfissamantektir fyrir bæklinga
  • Skjalaúrvinnsla úr leigusamningum og virðismatsskýrslum
  • Tengingar við algeng CRM-kerfi fasteignasala í gegnum API
  • Í samræmi við persónuverndarlög (GDPR), gögn vistuð á EES-svæðinu, engin þjálfun á fyrirspurnagögnunum þínum
  • Virkar fyrir einyrkja-fasteignasala og upp í meðalstóra fasteignasölu
Provincie Zeeland
Gemeente Vlissingen
Donders Institute
Radboud University
Dockwize
Hello Zeeland
Kanoa
Chillhop Music
De Grijze Clercq
Mycogenius

Ekki okkar orð. Þeirra.

Laurens hjálpaði okkur að hleypa lífi í dagskrárframboð sem átti enn eftir að fara í loftið. Samstarfið í þessu verkefni gekk afar vel. Við hlökkum til fleiri spennandi verkefna þar sem við getum nýtt AI til að bæta þjónustuna okkar!

Jordi Dooge

Business Scout, Dockwize

Samstarfið við Laurens skipti sköpum í stafrænni umbreytingu Chillhop Music, mótað af djúpri þekkingu hans á nýjustu tækni og AI-samþættingum.

Theo Egginton

General Manager, Chillhop Music

Það er eftirtektarvert hversu góður tími er gefinn í að skilja hvert vandamál til hlítar áður en lausnir eru lagðar fram. Ég er ekki bara ánægður, heldur einlæglega glaður með framlagið til verkefnanna okkar.

Seth Colchester

CEO & Founder, Mycogenius

Algengar spurningar

Má ég birta AI-skrifaða texta á söluskrám?

Já, svo lengi sem þú ert gagnsær og textinn stenst skoðun. Engin bein bannregla er á AI-textum hjá íslenskum fasteignasölum, en sölumaðurinn ber áfram ábyrgð á efni auglýsingarinnar. AI-lýsing sem nefnir eiginleika sem ekki eru til staðar, eða sýnir eignina í fegraðri mynd, telst villandi auglýsing. Aðferðin: AI semur drögin út frá þínum eigin eignagögnum (fermetrar, byggingarár, búnaður úr CRM), fasteignasalinn fer yfir og lagfærir. Strangari kröfur gilda um AI-breyttar myndir (virtual staging, hreinsaður garður): neytendasamtök kalla eftir skýrri merkingu á breyttum myndum, og gervigreindarreglugerð ESB krefst þess í tilteknum tilvikum að tekið sé fram að um meðhöndlað efni sé að ræða.

Vinnur AI með íslenskum fasteignakerfum?

Já. Flest íslensk fasteignakerfi bjóða upp á tengingar gegnum API eða staðlaða gagnaflutninga. DataDream byggir eða stillir AI-verkfæri sem sækja eignagögn úr þínu CRM, búa til söluskrá í stíl þíns kontórs og skila drögunum aftur í CRM til þinnar lokayfirferðar. Sama gildir um leiða-gögn: spjall á vefnum þínum getur lagt fyrir matsspurningar, sent skor inn í CRM og parað við réttan sölumann. Unnið er út frá þínu núverandi kerfi, ekki á móti því. Sé um minna þekkt kerfi að ræða er fyrst kannað hvort raunhæf tenging sé í boði.

Hvernig stendur þetta gagnvart persónuvernd og kaupendaleiðum?

Kaupendaleiðir innihalda nafn, símanúmer, óskir um eign, stundum tekjur eða fjármögnunarvísbendingu. Þetta eru viðkvæm persónugögn og falla undir persónuverndarlög. DataDream byggir ferli þar sem gögnin haldast innan EES, eru ekki notuð til þjálfunar á almennum AI-líkönum, og eru aðeins aðgengileg þínum kontór. Fyrir spjallmenni og tölvupóstsflæði er skjalfest hvað er geymt, hversu lengi og hvenær því er eytt. Þegar kemur að athugunum gegn peningaþvætti (seljendur og kaupendur yfir mörkum) er unnið með viðurkenndum innlendum aðilum sem framkvæma heimildaathuganir innan rétts lagaramma. Engir bandarískir gagnaaðilar fyrir persónuauðkenni.

Tekur AI yfir hlutverk mitt í sýningum og tilboðum?

Nei, og það er heldur ekki ætlunin. Verðmæti fasteignasala liggur í persónulegu sambandi, lestri á kaupendum, samningaviðræðum og þekkingu á hverfinu. AI tekur að sér allt sem snýst í kring: söluskrána, staðfestingarpósta, úrvinnslu sýningarskýrslna, eftirfylgni kvöldið eftir opið hús, stöðuuppfærslur til seljenda á tilboðsferli. Þannig færðu meiri tíma fyrir vinnuna sem viðskiptavinir leita raunverulega til þín með. Sama gildir um mat á leiðum: spjallmenni leggur fyrstu spurningarnar fyrir, þú hringir fyrst þegar einhver sýnir alvöru áhuga og hefur skýrt leitarprófíl.

Hvað ef AI skrifar eitthvað rangt um eign?

Þetta er raunveruleg áhætta og því er hönnunin byggð utan um hana. Í fyrsta lagi: AI skrifar eingöngu út frá eignagögnum sem þú hefur sett inn í CRM. Það skáldar ekki upp eiginleika sem finnast ekki í heimild. Í öðru lagi: drögin fara alltaf gegnum mannlega yfirferð áður en þau birtast í söluskrá. Í þriðja lagi: fyrir tölur sem hafa lagalegt vægi (fermetrar samkvæmt mælingu, byggingarár, orkumerking) eru notuð gildi úr mæliskýrslu, ekki ágiskun frá líkaninu. Í fjórða lagi: skjalfest er hvaða útgáfa af hvaða líkani samdi hvaða texta, ef spurningar koma upp síðar um tiltekna auglýsingu. Ábyrgðin liggur áfram hjá kontórnum, svo eftirlitið verður að standast skoðun.

Virkar þetta líka fyrir einyrkja eða litla fasteignasölu?

Einmitt þar er tímasparnaðurinn mestur. Einyrki eða lítil fasteignasala hefur engan aðstoðarmann eða markaðsstarfsmann sem sér um eignatexta og tölvupóstflæði. Með AI gerir þú það sjálfur á broti af tímanum. Texti um venjulega íbúð sem þú myndir annars skrifa á kvöldin er tilbúinn til yfirferðar á nokkrum mínútum. Staðfestingar á skoðunum og eftirfylgni ganga sjálfkrafa í stað þess að liggja í höfðinu á þér. Þú getur byrjað smátt: góður textavélrænn fyrir eignaauglýsingar tengdur CRM-kerfinu þínu, WhatsApp-flæði fyrir fyrirspurnir utan opnunartíma, og víkkað út síðar í mat á fyrirspurnum eða markaðsgreiningu.

Hvernig fer slíkt verkefni fram?

Verkefnið byrjar á stuttri greiningu á fasteignasölunni þinni. Skoðað er hvar mestur tími tapast: eignatextarnir, kvöldeftirfylgni á fyrirspurnum, úrvinnsla skoðunarskýrslna, eða útdrættir úr skipulagsgögnum fyrir atvinnuhúsnæði. Síðan er fyrsta verkfærið smíðað fyrir stærsta sársaukapunktinn og tengt CRM-kerfinu þínu. Þú prófar í raunaðstæðum, gefur endurgjöf, og fyrirmæli og stíll eru fínpússuð þar til þetta passar þér í raun. Þá fyrst er útvíkkað. Engin stór eingreidd innleiðing, heldur skref fyrir skref svo þú haldir stjórn og sölan venjist nýja vinnulaginu.

Tökum spjall saman.

Viltu vita hvað AI getur gert fyrir þig? Sendu skilaboð eða bókaðu fund beint. Við svörum alltaf innan eins virks dags.

Tölvupóstur

info@datadream.nl

Staðsetning

Middelburg, Zeeland

Viðvera

Viðvera á netinu allan sólarhringinn

Skyldureitur